Nowy wzór statystycznej karty wypadku przy pracy

Informujemy, że wraz z dniem 1 stycznia 2023 r. ulegnie zmianie wzór statystycznej karty wypadku przy pracy.

Jest to spowodowane potrzebą ujednolicenia danych dotyczących wypadków przy pracy, z normami Europejskiej Statystyki w Zakresie Wypadków przy Pracy. Data wejścia w życie powyższej regulacji nie jest bez znaczenia, gdyż w oparciu o metodykę statystyczną koniecznym jest, aby struktura danych przekazywanych w ciągu roku była jednolita. Wzory karty statystycznej wypadku przy pracy, określone w dotychczasowych przepisach, stosowane będą do wypadków zgłoszonych przed dniem wejścia w życie rzeczonego rozporządzenia.

Uzasadnienie konieczności zmiany w statystycznej karcie wypadku

Zgodnie z art. 237 § 3 KP minister właściwy ds. pracy określa w drodze rozporządzenia wzór karty statystycznej wypadku przy pracy, uwzględniając w nim wszystkie niezbędne dane dotyczące:

• pracodawcy,
• poszkodowanego w wypadku pracownika,
• samego wypadku przy pracy, w tym także jego skutków,
• sposobu i terminu sporządzania i przekazywania statystycznej karty wypadku do właściwego urzędu statystycznego.

Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej przedstawiło projekt nowego rozporządzenia w sprawie karty statystycznej wypadku przy pracy. W związku z powyższym przestaną obowiązywać obecne przepisy.

Jak wskazano w uzasadnieniu do projektu, powodami wydania nowego rozporządzenia są:

Powód 1: Dostosowanie do prawa europejskiego

Zasadniczym powodem wprowadzenia zmian w statystycznej karcie wypadku jest konieczność dostosowania przepisów krajowych do obowiązujących norm statystycznych, zawartych w załączniku I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 349/2011 z 11.4.2011 r. w sprawie wykonania, w odniesieniu do statystyk dotyczących wypadków przy pracy, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1338/2008 w sprawie statystyk Wspólnoty w zakresie zdrowia publicznego oraz zdrowia i bezpieczeństwa w pracy (Dz.Urz. UE L z 2011 r. Nr 97, s. 3).

Powód 2: Ujednolicenie zbieranych danych o wypadkach przy pracy

Zachodzi także potrzeba ujednolicenia zbieranych na terenie Europy danych dotyczących wypadków przy pracy z normami Europejskiej Statystyki w Zakresie Wypadków przy Pracy (European Statistics on Accidents at Work (ESAW). Przypomnijmy, że system ESAW został przygotowany specjalnie do rejestrowania danych dotyczących wypadków przy pracy, jest on prowadzony w poszczególnych krajach członkowskich Unii Europejskiej i koordynowany przez Europejski Urząd Statystyczny (Eurostat). Zasadą jest, że kraje członkowskie przekazują do Eurostatu dane o wypadkach przy pracy w ramach metodyki ESAW. Polska musi więc całkowicie dostosować statystyki dotyczące wypadków przy pracy do wytycznych zapisanych w ESAW. Umożliwi to porównywanie danych o wypadkach przy pracy w skali całej Unii Europejskiej co z kolei ułatwi późniejszą analizę tych danych.

Jakie zmiany nastąpią w karcie statystycznej wypadku?

Zgodnie z przedstawionym projektem nowe rozporządzenie w sprawie statystycznej karty wypadku przy pracy będzie określało:

• nowy wzór karty statystycznej wypadku przy pracy,
• sposób i terminy jej sporządzania,
• zasady i termin przekazywania tego dokumentu do właściwego urzędu statystycznego.

Przypominamy, że kartę statystyczną wypadku sporządza się na podstawie zatwierdzonego protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy, w którym stwierdzono, że wypadek jest wypadkiem przy pracy (w przypadku pracownika) lub wypadkiem traktowanym na równi z wypadkiem przy pracy, albo na podstawie karty wypadku (w przypadku osób niebędących pracownikami np. zleceniobiorców) sporządzonej według wzoru podanego w załączniku do statystycznej karty wypadku przy pracy, jeśli stwierdzono, że zdarzenie jest wypadkiem przy pracy lub wypadkiem traktowanym na równi z wypadkiem przy pracy.

Ważne

Załącznik 1 do karty statystycznej wypadku przy pracy będzie stanowił nowy wzór statystycznej karty wypadku przy pracy o symbolu ZKW. Kartę statystyczną wypadku będzie się sporządzać według objaśnień, klasyfikacji i oznaczeń kodowych do wypełnienia tej karty, które zostaną określone w załączniku 2 do rozporządzenia.

W celu dostosowania statystycznej karty wypadku do potrzeb Głównego Urzędu Statystycznego zmianie ulegnie pozycja 06 karty – Staż na zajmowanym stanowisku pracy w zakładzie (w latach). Wynika to z dość często występującego problemu przy wypełnianiu dokumentu, gdzie staż pracy podawany jest błędnie, tzn. od początku kariery zawodowej poszkodowanego, a nie (jak być powinno) na zajmowanym stanowisku pracy w zakładzie, w którym doszło do wypadku. W związku z pandemią i pojawieniem się nowego sposobu wykonywania obowiązków zawodowych – pracy zdalnej, na potrzeby statystyki w załączniku 1 wprowadzona zostanie dodatkowa informacja o wykonywaniu przez poszkodowanego pracy w formie zdalnej.

Ważne

Zgodnie z założeniami projektu rozporządzenia, wypełnioną statystyczną kartę wypadku przy pracy, z wyjątkiem jej części II, uzupełniającej, pracodawca będzie przekazywał w terminie 14 dni roboczych od dnia, w którym:

• został zatwierdzony protokół powypadkowy,
• sporządzono kartę wypadku.

Wypełnioną część II pracodawca przekazywać będzie nie później niż z upływem 6 miesięcy od dnia zatwierdzenia protokołu powypadkowego lub od dnia sporządzenia karty wypadku (czyli tak jak dotychczas). Karta statystyczna wypadku przekazywana będzie w postaci elektronicznej na portal sprawozdawczy Głównego Urzędu Statystycznego. Pracodawca zatrudniający nie więcej niż 5 pracowników będzie mógł przekazać oryginał statystycznej karty wypadku sporządzony w formie papierowej do Urzędu Statystycznego po przesłaniu uzasadnionej informacji o wyborze tej formy.

źródło: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20220002750